ALTE DOCUMENTE PUBLICE
– Registrul privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum obiecţiile cu privire la legalitate.
– Registrul pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la:
a) Proiectele hotărârilor Consiliului Local;
b) Proiecte de dispoziţii ale autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normativ;
c) Probleme de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale;
d) Proiecte de hotărâre ale Consiliului Local cu caracter normativ;
e) Minute ale ședințelor Consiliului Local în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanţi la o şedinţă publică;
f) Procese-verbale ale şedinţelor Consiliului Local;
g) Publicaţii de căsătorie;
h) Documente neprevăzute la lit. a) – g) şi care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cunoştinţă publică;
i) Alte documente neprevăzute la lit. a) – h) a căror aducere la cunoştinţă publică se apreciază ca fiind oportună şi necesară.
Registrul privind înregistrarea refuzurilor de a semna / contrasemna / aviza actele administrative, precum și obiecţiile cu privire la legalitate.
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
ROMANIA
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021
privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
Primarul comunei Batrana;
Avand in vedere referatul cu nr.35/23.03.2021 emis de secretarul general al comunei Batrana din care rezulta necesitatea emiterii unei dispozitii privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatii administratiei publice locale a comunei Batrana
Având în vedere prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, a Ordonanţei Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale Hotărârii Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001,
În conformitate cu prevederile Legii nr.75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi instituţiile publice;
În temeiul prevederilor art.155 alin 1 lit e ,art.196 alin 1 lit b,art.197 alin 4 si alin 5,art.198 alin 1 si alin 2 si art.243 alin 1 lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
DISPUNE:
Art.1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana, conform anexei care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.
Art.2.Prezenta dispozitie poate fi atacata la instanta in conditiile Legii contenciosului administrative nr.554/2004,cu modificarile si completarile ulterioare.
Art.3. Prezenta dispoziţie se comunica Institutiei Prefectului Judetului Hunedoara, Primarului, viceprimarului si secretarului general al comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul Primariei .
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexă la Dispoziţia nr. 14/2021
Regulament privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor
şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice
locale ale comunei Batrana
Cap. I. Dispoziţii generale
Art.1
(1) Actele oficiale intră şi ies de la autoritatile administratiei publice locale Batrana (primarie, primar, consiliul local) prin poşta clasică, poşta specială, poşta electronică, curier sau prin fax şi se depun pentru înregistrare la Registratura generală sau la compartimentele indicate în prezentul regulament.
(2)În cadrul aparatului de specialitate al primarului se conduce un REGISTRU DE EVIDENTA GENERALA, in care se inregistreaza la inceputul fiecarui an, prin grija functionarilor responsabili, următoarele registre cu caracter general:
a) Registrul de evidenţă a cererilor privind accesul la informaţiile de interes public;
b) Registrul de evidenţă al actelor normative intocmite potrivit Legii nr.52/2003;
c) Registrul de evidenţă a petiţiilor ;
d)Registrul de evidenţă a autorizatiilor de acces la informaţiilor clasificate, registru evidenta informatii secrete de serviciu, registru evidenta informatii clasificate multiplicate, registru unic informatii secrete, condica de predare-primire a documentelor clasificate, care se conduc şi se păstrează de către funcţionarul de securitate şi nu constituie obiectul prezentului regulament;
e) Registrul de audienţe primar si registru de audiente viceprimar;
f) Registrul riscurilor, in materie de control managerial intern;
g) Registrul unic de control.
h)Condica corespondenta posta.
(3)Înregistrarea actelor în registrele prevăzute se realizează de funcţionarii desemnaţi, cu atributii specifice prevazute in fisa postului.
(4)Potrivit legislaţiei în vigoare, aparatul de specialitate al primarului conduce următoarele evidenţe speciale, inregistrate in registratura generala anual:
Registru de evidenta a sigiliilor si stampilelor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
Registrul de evidenţă a hotărârilor consiliului local se conduce şi se păstrează de catre secretarul general al comunei;
Registrul de evidenţă a dispoziţiilor primarului comunei Batrana se conduce de catre secretarul comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul declaraţiilor de avere pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali, se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de avere ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul de intrare-iesire documente al Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta ce se conduce şi se păstrează de Serviciul in cauza;
Registrul control financiar preventiv se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul intrare-iesire documente compartiment stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de nastere, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de casatorie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de deces, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta livrete de familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul de evidenta adeverinte, se conduce şi se păstrează de compartimentul agricol;
Registrul de evidenta procese verbale de punere in posesie, se conduce si se pastreaza de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta eliberare ordinul prefectului, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de eliberare a titlurilor de proprietate, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul transcrierii proprietatii animalelor, se conduce şi se păstrează de compartimentul registrul agricol;
Registrul atestate de producator, se conduce şi se păstrează de compartiment registrul agricol;
Registrul de evidenţă a succesiunilor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit taxe locale;
Registrul de inregistrare a contractelor de arenda se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul agricol;
Registrul de evidenta intrari-iesiri unitati arhivistice se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei ;
Registrul de audiente secretar se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul al actelor cu termen, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul;
Registrul de evidenta a contractelor de concesiune se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de procese verbale ale sedintelor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul riscurilor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul de evidenta adeverinte eliberate se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul unic de control al institutiei se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul evidenta certificate de atestare fiscala se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta somatii, amenzi se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta al certificatelor de inregistrare al vehiculelor pentru care nu exista obligatia inmatricularii se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit axe locale;
Registrul de evidenta a autorizatiilor (acordul primarului) si a vizelor anuale la acesta se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a avizelor comisiei tehnice de urbanism si amenajarea teritoriului se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a proceselor verbale de receptie se intocmeste şi se păstrează de compartiment achizitii publice;
(5) În activitatea aparatului de specialitate a primarului se mai conduc şi alte evidenţe care nu presupun o înregistrare şi atribuirea unui număr sub care să circule documentul, cum sunt:
Registrul evidenta procese verbale de contraventie, pentru stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul pentru inregistrarea cererilor de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta extrase multilingve (nastere,casatorie, deces), se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul indemnizatie crestere copii, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie de stat, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie sustinerea familiei, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul referate pentru dispozitii alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul reevaluari alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor social, se conduce şi se păstrează decompartimentul de asistenta sociala;
Registrul de reevaluari ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de adeverinte ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta persoane cu handicap, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta a minorilor cu parinti plecati in strainatate, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor de incalzire cu lemne, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul – condica corespondenta posta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul – condica interna de predare – primire corespondenta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul ordonantari se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul datoriei publice se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul ordinelor de plata se conduce şi se păstrează de Compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul evidentei ordinelor de deplasare se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul
Registrul de evidenta a contractelor de inchiriere se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta plati contracte de concesiune se intocmeste şi se păstrează secretarul general al comunei
Condica de repartizare a documentelor se conduce, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
REVISAL (registru electronic ) se intocmeste de secretarul general al comunei ;
Registrul functionarilor publici ( registru electronic) se intocmeste de secretarul general al comunei
Cap. II. Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei
Art.2
(1) Înregistrarea, evidenţa şi urmărirea circulaţiei actelor în cadrul Primariei comunei Batrana se face prin registre, de către funcţionarii de la registratura, ce fac parte din Compartimentul relaţii cu publicul, precum şi de către funcţionarii de la alte compartimente care au atribuţii în acest sens.
(2) Toate actele intrate/ieşite în şi din sediul autoritatii administratiei publice locale prin poştă, curier, fax şi e-mail se predau pentru înregistrare la Registratura generală – Compartimentul relaţii cu publicul.
(3) Deschiderea şi repartizarea actelor adresate primarului, viceprimarului sau secretarului general cu menţiunea “Strict personal”, “Personal”, “Strict confidenţial” sau “Confidenţial” se face numai de aceştia. În aceste cazuri, funcţionarul de la Registratură aplică parafa cu numărul de înregistrare pe plic urmând ca, după restituire, să completeze în Registrul de intrare – ieşire datele necesare.
Art.3
(1) Pe fiecare act intrat se aplică în colţul din dreapta, sus, parafa de înregistrare cu numărul şi data înregistrării.
(2) Actele create din oficiu se înregistrează numai după semnarea lor, conform prevederilor prezentului regulament.
(3) În cazul unor erori de înregistrare se taie peste înregistrarea eronată (nu se şterge, nu se acoperă cu fluid corector) şi se face o nouă înregistrare, corectarea fiind atestată de cel care a făcut-o cu indicarea numelui/prenumelui şi semnătură.
Art.4
Actele adresate greşit se înregistrează şi se transmit, cu adresă de înaintare, autorităţilor şi instituţiilor publice competente pentru rezolvare, dacă se cunosc, ori se restituie şi se comunică, cu privire la greşita adresare, emitentului sau petiţionarului, după caz.
Art.5
(1) În cazul în care într-un document nu se menţionează adresa emitentului, respectiv a petiţionarului, se păstrează plicul care se anexează documentului, dacă acesta conţine adresa respectivă.
(2) Dacă lipsesc anexele ce sunt menţionate în actul intrat, funcţionarul de la Registratură sau de la relaţii cu publicul care l-a primit face menţiune despre aceasta.
Art.6
(1) Documentele care se referă la aceeaşi problemă se conexează, cronologic, la primul document înregistrat, făcându-se menţiunea în Registrul de intrare – ieşire “conexat la nr. …”
(2) Documentele expediate ca răspuns vor primi numărul de înregistrare al documentelor intrate la care se răspunde.
(3) Documentele create şi expediate din oficiu sau cele întocmite pentru uz intern se înregistrează după semnarea lor de către cei competenţi, ca documente ieşite, completându-se coloanele adecvate din Registrul de intrare – ieşire.
Art.7
După înregistrare corespondenţa se transmite, prin grija compartimentului relatii cu publicul, protocol, secretariat, persoanelor responsabile conform competenţelor reglementate prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate, precum şi prin alte acte, in conditiile legii.
Art.8
(1) Funcţionarul de la compartimentul relatii cu publicul după repartizarea în Registrul de intrare – ieşire, preda corespondenţa prin condică, sub semnătură, funcţionarilor nominalizaţi, conform rezoluţiilor, pentru rezolvare.
(2) Funcţionarii responsabili cu evidenţa şi circulaţia actelor au obligaţia să sesizeze despre existenţa unei corespondenţe urgente.
(3) Corespondenţa repartizată greşit unor compartimente din cadrul autoritatilor locale se restituie, pentru modificarea rezoluţiei, respectiv repartizarea prin registru, conform rezoluţiei modificate şi prin condica de evidenţă de la compartimentul de specialitate.
(4) În cazul corespondenţei a cărei soluţionare necesită consultarea sau colaborarea mai multor compartimente de specialitate, aceasta se rezolvă prin colaborarea directă între funcţionarii nominalizaţi, conform rezoluţiilor şefului ierarhic. Dacă acelaşi act a fost transmis în copie şi altor compartimente, responsabilitatea organizării soluţionării revine funcţionarului, compartimentului care a primit originalul.
(5) Compartimentele independente ţin evidenţa actelor intrate, ieşite şi create în registrul propriu, urmărind repartizarea acestora pe funcţionarii nominalizaţi pentru rezolvare şi în programul electronic.
(6) Funcţionarul căruia i s-a încredinţat sarcina rezolvării unei corespondenţe este obligat să verifice exactitatea numerelor de înregistrare a actelor, existenţa anexelor, unde este cazul, având obligaţia să urmărească rezolvarea în termen a acesteia, expedierea şi clasarea la dosar, conform nomenclatorului arhivistic şi a dispoziţiilor prezentului regulament.
(7) În cazul pierderii unui act persoana vinovată va înştiinţa şeful ierarhic, care va lua măsurile necesare pentru reconstituirea lui, potrivit legii. Actul reconstituit va purta numărul de înregistrare al actului pierdut şi viza şefului compartimentului de specialitate căruia i s-a repartizat spre rezolvare.
Cap. III. Rezolvarea, semnarea şi expedierea corespondenţei
Art.9
(1) Termenul general de rezolvare a corespondenţei este cel prevăzut de Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată şi modificată prin Legea nr. 233/2002.
(2) Termenul special de rezolvare al corespondenţei este prevăzut de actele normative în materie, în funcţie de obiectul de reglementare.
Art.10
(1) La formularea răspunsului unei corespondenţe sau la crearea unor documente conţinutul acestora trebuie să fie concis, complet şi la obiect, iar tehnoredactarea să respecte regulile de scriere şi aşezarea estetică a conţinutului în pagină.
(2) Corespondenţa sau orice document creat şi prezentat spre semnare va cuprinde:
a) la antet: denumirea autorităţii, adresa, nr. de telefon, nr. fax, e-mail, nr. de înregistrare, data şi eventual indicativul dosarului;
b) la subsolul paginii, si numai pe exemplarul de arhivă: întocmit (numele şi prenumele celui care l-a întocmit), verificat: şef (numele şi prenumele), verificat, director executiv (numele şi prenumele), nr. exemplare, nr. anexe.
(3) Funcţionarii care au întocmit actele şi şefii ierarhici ai acestora vor semna pe exemplarul de arhivă iar, în cazul absenţei acestora, înlocuitorii lor, în subsolul paginii, înainte ca actul să fie prezentat spre semnare celor competenţi.
(4) Documentele create pentru uz intern vor cuprinde:
a) în partea stângă sus a paginii: „denumirea autorităţii, compartimentul, nr. înregistrare, data şi indicativul dosarului”;
b) în partea dreaptă sus a paginii „Se aproba/primar/Nume şi prenume”.
(5) Documentele pentru uz intern vor fi semnate şeful compartimentului, iar la subsolul paginii de funcţionarul care a întocmit documentul şi de şeful ierarhic care l-a verificat.
Art. 11
(1) Referatele de aprobare ale proiectelor de acte normative, care urmează a fi supuse spre aprobarea Guvernului Romaniei ori Consiliului local Batrana se semnează de primarul comunei Batrana.
Art. 12
Corespondenţa adresată direct Parlamentului, Preşedinţiei, Guvernului, ministerelor şi celorlalte autorităţi şi instituţii publice centrale, consiliilor judeţene, instituţiilor prefectului va fi semnată de primar, dacă legea nu dispune altfel.
Art. 13
Corespondenţa cu regiile autonome, societăţi comerciale, instituţii şi servicii publice, cu alte persoane fizice sau juridice va fi semnată de către primar.
Art. 14
Documentele privind analiza şi cercetarea petiţiilor vor fi semnate de către persoana care a primit petiţia spre rezolvare. Răspunsul către petent va fi semnat de către primar si functionarul responsabil de petitii din cadrul compartimentului relatii cu publicul.
Art. 15
Corespondenţa având la bază formulare tipizate care prevăd anumite semnături, se va semna de către persoanele având funcţiile prevăzute în acestea.
Art. 16
Viceprimarul şi secretarul general al comunei, în exercitarea atribuţiilor ce le revin, pot face comunicări şi invitaţii care vor purta numai semnătura acestora, în domeniile în care au delegate competenţe in conditiile legii.
Art. 17
(1) Referatele de aprobare pentru proiectele de hotărâri iniţiate şi promovate de primar vor fi semnate de către primar.
(2) În cazul proiectelor de hotărâri iniţiate şi promovate de către consilieri, referatele de aprobare vor fi semnate de către consilierul/consilierii iniţiatori.
Art. 18
Referatele de specialitate ale compartimentelor de resort care susţin proiectele de hotărâri vor fi semnate de către cel care l-a intocmit si seful ierarhic superior.
Art. 19
Referatele, rapoartele şi informările care se prezintă consiliului local vor fi semnate de către primar, viceprimar sau secretar general, în funcţie de domeniul de coordonare şi de către şeful compartimentului după caz, iar la subsolul paginii de către persoana care le-a întocmit şi eventual de către şeful ierarhic care le-a verificat.
Art. 20
Proiectele de dispoziţie ale primarului vor fi însoţite de referate de susţinere semnate de către persoana care le-a intocmit.
Art. 21
Certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire emise de primar, potrivit legii, vor fi semnate de către primar, secretarul general al comunei şi vor fi înregistrate într-un registru special care se păstrează la secretarul general al comunei.
Art. 22
(1) Contractele comerciale, civile, administrative, convenţiile şi protocoalele de colaborare şi de parteneriat vor fi semnate de către primar, responsabilul cu controlul financiar preventiv, cel care le-a intocmit din cadrul compartimentului de specialitate , respective din domeniul in care se incheie contractual.
Art. 23
(1) Documentele proiectelor finanţate din fonduri internaţionale, vor fi semnate, după caz, şi de următorii membri ai unităţilor de implementare, după cum urmează:
a) managerii de proiect semnează orice documente realizate în cadrul proiectelor conform solicitării finanţatorilor;
b) responsabilii financiari semnează documentele justificative solicitate în vederea validării cheltuielilor eligibile şi efectuarea plăţilor;
(2) Ştampilele se aplica şi pe semnăturile membrilor unităţilor de implementare a proiectelor prevăzute la alin.(1) din prezentul articol.
Art. 24
Situaţiile întocmite de aparatul de specialitate al primarului (state de plată, state de personal, diverse situaţii statistice privind contribuţiile la bugetul de stat şi la bugetul asigurărilor sociale şi de sănătate aferente salariaţilor etc.) vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic.
Art. 25
(1) Adeverinţele care atestă virarea contribuţiei la asigurările sociale şi asigurările de sănătate, calitatea de salariat şi veniturile realizate în vederea obţinerii unor credite vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic si primar.
Art. 26
(1) Transmiterea corespondenţei în format electronic se face de persoana care a întocmit-o numai după semnarea acesteia şi după înregistrarea în Registrul de intrare – ieşire sau în registrul special, după caz, conform dispoziţiilor prezentului regulament.
(2) Postarea documentelor pe site-ul propriu se face după aprobarea de către primar, iar responsabilitatea privind informaţiile furnizate revine persoanei care a întocmit documentul.
(3) Este interzisă expedierea de mesaje oficiale, care nu au corespondent pe suport de hârtie, cu semnăturile celor în drept.
Art. 27
(1) Extrasele şi copiile de pe documentele originale din arhiva institutiei vor purta obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul” şi semnătura secretarului general.
(2) Copiile de pe dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local vor fi semnate de către funcţionarul ce elibereaza actul şi vor avea aplicată obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul”.
Art.28
(1) Deplasările în interesul serviciului în judeţ, cu autoturismul proprietate personală, precum şi deplasările în afara judeţului în interes de serviciu se aprobă în toate cazurile de către primar.
(2) Delegaţiile persoanelor aflate în interes de serviciu la autoritatile locale Batrana se semnează de funcţionarii publici de conducere.
Art. 29
(1) Cererea de plecare în concediu de odihnă se avizeaza de compartimentul financiar contabil-juridic si se aproba de primar.
(2) Biletele de voie în interes personal si in interes de serviciu pentru învoire si munca de teren, în timpul serviciului, vor fi semnate de către primar .
Art. 30
(1) În lipsa titularilor posturilor la orice nivel, corespondenţa se semnează de înlocuitorii acestora, conform fişei postului sau a dispoziţiei primarului emisă în acest sens.
(2) Când se semnează „pentru” în locul titularului semnăturii se va folosi următoarea formulă:
„p. primar ”
„Numele şi prenumele celui care semnează”
„Funcţia”
(3) Nu se admite ca pe acte, corespondenţă şi alte documente să existe două semnături „pentru”, obligatoriu ca cel puţin una să fie a titularului.
Art. 31
(1) După semnarea corespondenţei de către persoanele competente, funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare, pregăteşte corespondenţa pentru expediere şi o predă persoanei care răspunde de evidenţa corespondenţei la nivelul registraturii pentru a opera în Registrul de intrare – ieşire expedierea acesteia.
(2) Funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare o corespondenţă are obligaţia de a urmări expedierea acesteia şi de a informa persoana care ţine evidenţa actelor compartimentului independent asupra modului de rezolvare, în vederea operării în Registrul de intrare – ieşire şi clasării corespondenţei rezolvate, conform nomenclatorului arhivistic.
(3) Este interzisă clasarea la dosar a corespondenţei nerezolvate. Se recomandă păstrarea acesteia în mape cu menţiunea: „Corespondenţă în curs de rezolvare” sau „Corespondenţă în aşteptare”.
Art. 32
(1) Corespondenţa se expediază, de regulă, prin poştă sau curier, prin Registratura generală, funcţionarul cu atribuţii privind expedierea aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind data expedierii.
(2) Expedierea corespondenţei prin poşta specială se face de către persoana care conduce evidenţa, aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind nr. şi data expedierii în borderoul special pentru această corespondenţă.
(3) Expedierea corespondenţei prin fax se face de către persoanele care au atribuţii cu privire la rezolvarea acesteia.
(4) Corespondenţa poate fi predată direct destinatarului sau delegatului acestuia, situaţie în care pe exemplarul de arhivă se va semna de primire cu indicarea numelui, prenumelui, a calităţii persoanei care preia actul şi data.
(5) Expedierea corespondenţei prin poşta electronică (e-mail) se face respectând dispoziţiile prezentului regulament cu obligaţia funcţionarului care a făcut expedierea de a face demersurile necesare pentru dovedirea comunicarii actului.
(6) Expedierea răspunsului la corespondenţa intrată se face folosind numărul de înregistrare la intrarea documentului.
(7) Exemplarul de arhivă a actului expediat se va înapoia compartimentului, respectiv persoanei care l-a întocmit, care îl clasează la dosar, conform nomenclatorului arhivistic.
(8) Expedierea corespondenţei se face înscriindu-se atât pe corespondenţă, cât şi pe plic denumirea completă a persoanei fizice sau juridice şi nu iniţialele, numărul de înregistrare şi adresa completă (inclusiv codul poştal).
(9) Predarea corespondenţei la Registratura generală pentru expediere prin poştă se face zilnic până la ora 12.00.
Cap. IV. Folosirea şi păstrarea sigiliului cu stema României şi a ştampilelor
Art. 33
(1) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei si se aplica pe actele ce emana de la Consiliul local si anume:
– hotararile Consiliului local;
-procesele verbale de sedinta ale Consiliului local;
-mesaje emanate de la Consiliul local;
-acorduri, conventii si acte de asociere cu alte autoritati publice locale, judetene sau operatori economici din tara si strainatate.
(2)Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei, aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul Consiliului local, altele decat cele prevazute la alin. 1, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia..
(3) Cele doua sigilii cu stema României ce au mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR”si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL se pastreaza de secretarul general al comunei ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor si se aplica pe actele ce emana de la primar si anume:
– dispozitiile emise de primar;
– autorizatiile si certificatele prevazute de lege, emise de primar;
– avizele şi acordurile date de primar;
– toate celelalte acte ce poarta doar semnatura primarului comunei Batrana.
(4)Cele doua stampile cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR” si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL, se pastreaza de secretarul general, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primarului, altele decat cele prevazute la alin. 3, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(5) Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDETUL HUNEDOARA—COMUNA BATRANA”, se pastreaza de compartimentul relatii cu publicul, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primariei si semnatura primarului, altele decat cele prevazute la alin. 1-4, sa da in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(6) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA – PRIMARIA COMUNEI BATRANA – JUDEŢUL HUNEDOARA – STARE CIVILĂ”, se pastreaza de compartimentul stare civila, urmand ca aplicarea acesteia pe actele de stare civila sa cada in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(7) Toate celelalte stampile, in formele prevazute de registrul de evidenta si inregistrare a stampilelor, se conduc, se pastrează şi se aplică pe documentele specifice, prevăzute de lege, de functionarii care au semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorii acestora.
(8) Persoanelor desemnate pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, răspund de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
(9) Sigiliile şi ştampilele se vor înregistra într-o evidenta speciala – registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor, numerotat, snuruit si sigilat, ce se va inregistra anual, potrivit prezentului regulament, in registrul de evidenta generala.
(10) Registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor va cuprinde: nr. crt., data înregistrării (inventarierii), felul si forma sigiliului/stampilei (prin aplicare), cine le pastrează/funcţia, data şi motivul scoaterii din uz.
(11) În cazul absentei de la locul de munca a functionarilor care au semnat pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, inlocuitorii acestora, desemnati in conditiile regulamentului de organizare si functionare de catre sefii ierarhici, raspund pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
Cap. V. Dispoziţii finale
Art. 34
(1) Funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate au obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra faptelor, informaţiilor sau documentelor de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor ce le revin, atât pentru corespondenţa ce o primesc în lucru, cât pentru documentele ce le creează.
Art. 35
Întregul personal din cadrul autoritatilor administratiei publice locale este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament. Nerespectarea acestuia constituie abatere disciplinară şi se sancţionează în condiţiile legii.
Art. 36
Prezentul regulament se completează, în mod corespunzător, cu prevederile ce rezultă din actele normative din domeniu.
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021 privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
R O M A N I A
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021
privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
Primarul comunei Bătrana, Judeţul Hunedoara;
Avand in vedere referatul cu nr.34/23.03.2021 emis de compartimentul financiar contabil-juridic din care rezulta necesitatea emiterii dispozitiei privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrana pentru data de 30 martie 2021 ora 11 care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali .
In temeiul prevederilor art.133 alin (1) , art.134 alin(1) lit “a”şi art.196 alin (1) lit.”b”,art.197 alin (4) si (5) ,art.198 alin (1) si (2) precum si art.243 alin (1) lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificariel si completarile ulterioare.
D I S P U N E :
Art.1. .-Se convoacă Consiliul Local al comunei Bătrana în şedinţă ordinară , pentru data de 30 martie 2021 ora 11 00,care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali avand ordinea de zi prevazuta in anexa care face parte integranta din prezenta dispozitie.
Art.2.-Prevederile prezentei dispoziţii vor fi aduse la îndeplinire de secretarul general al comunei Batrana.
Art.3.-Prezenta dispoziţie poate fi atacată la instanţă în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004,cu modificările şi completările ulterioare.
Art.4. Prezenta dispoziţie se comunică : Instituţiei Prefectului judeţul Hunedoara,primarului comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul primariei.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexa la Dispozitia
Nr.13/2021
PROIECT ORDINE DE ZI:
1.Proiect de hotarare privind privind revocarea HCL nr.4/2021 privind reactualizarea unităţii locale de sprijin pentru prevenirea şi combaterea bolilor transmisibile ale animalelor si a zoonozelor la nivelul comunei Bătrana
2.Proiect de hotarare privind aprobarea inventarierii anuale a bunurilor care alcătuiesc domeniul public si privat al comunei Batrana şi a unor bunuri din domeniul privat al statului precum şi a perioadei în care se efectuează această inventariere
3.Diverse
Proiectele de hotarari sunt insotite de urmatoarele materiale: referate de aprobare semnate de initiator,referate de specialitate ale compartimentelor de resort si avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate care sunt puse la dispozitia consilierilor locali in format hartie alaturi de invitatie.
Comisiile de specialitate carora le-au fost trimise spre avizare proiectele de hotarari sunt: comisia pentru administratie publica locala,juridica,apararea ordinii si linistii publice,a drepturilor cetatenilor pentru proiectul de hotarare prevazut la punctul nr.2 si comisia de specialitate pentru probleme de dezvoltare economico-sociala,buget finante,administrarea domeniului public si privat,protectia mediului inconjurator ,servicii publice si comert pentru proiectul de hotarare prevazute la punctul nr.1
Totodata va informam ca la sediul primariei comunei Batrana se pot formula si depune amendamente asupra proiectelor de hotarari mai sus mentionate.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Registrul pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
ROMANIA
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021
privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
Primarul comunei Batrana;
Avand in vedere referatul cu nr.35/23.03.2021 emis de secretarul general al comunei Batrana din care rezulta necesitatea emiterii unei dispozitii privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatii administratiei publice locale a comunei Batrana
Având în vedere prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, a Ordonanţei Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale Hotărârii Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001,
În conformitate cu prevederile Legii nr.75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi instituţiile publice;
În temeiul prevederilor art.155 alin 1 lit e ,art.196 alin 1 lit b,art.197 alin 4 si alin 5,art.198 alin 1 si alin 2 si art.243 alin 1 lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
DISPUNE:
Art.1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana, conform anexei care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.
Art.2.Prezenta dispozitie poate fi atacata la instanta in conditiile Legii contenciosului administrative nr.554/2004,cu modificarile si completarile ulterioare.
Art.3. Prezenta dispoziţie se comunica Institutiei Prefectului Judetului Hunedoara, Primarului, viceprimarului si secretarului general al comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul Primariei .
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexă la Dispoziţia nr. 14/2021
Regulament privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor
şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice
locale ale comunei Batrana
Cap. I. Dispoziţii generale
Art.1
(1) Actele oficiale intră şi ies de la autoritatile administratiei publice locale Batrana (primarie, primar, consiliul local) prin poşta clasică, poşta specială, poşta electronică, curier sau prin fax şi se depun pentru înregistrare la Registratura generală sau la compartimentele indicate în prezentul regulament.
(2)În cadrul aparatului de specialitate al primarului se conduce un REGISTRU DE EVIDENTA GENERALA, in care se inregistreaza la inceputul fiecarui an, prin grija functionarilor responsabili, următoarele registre cu caracter general:
a) Registrul de evidenţă a cererilor privind accesul la informaţiile de interes public;
b) Registrul de evidenţă al actelor normative intocmite potrivit Legii nr.52/2003;
c) Registrul de evidenţă a petiţiilor ;
d)Registrul de evidenţă a autorizatiilor de acces la informaţiilor clasificate, registru evidenta informatii secrete de serviciu, registru evidenta informatii clasificate multiplicate, registru unic informatii secrete, condica de predare-primire a documentelor clasificate, care se conduc şi se păstrează de către funcţionarul de securitate şi nu constituie obiectul prezentului regulament;
e) Registrul de audienţe primar si registru de audiente viceprimar;
f) Registrul riscurilor, in materie de control managerial intern;
g) Registrul unic de control.
h)Condica corespondenta posta.
(3)Înregistrarea actelor în registrele prevăzute se realizează de funcţionarii desemnaţi, cu atributii specifice prevazute in fisa postului.
(4)Potrivit legislaţiei în vigoare, aparatul de specialitate al primarului conduce următoarele evidenţe speciale, inregistrate in registratura generala anual:
Registru de evidenta a sigiliilor si stampilelor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
Registrul de evidenţă a hotărârilor consiliului local se conduce şi se păstrează de catre secretarul general al comunei;
Registrul de evidenţă a dispoziţiilor primarului comunei Batrana se conduce de catre secretarul comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul declaraţiilor de avere pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali, se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de avere ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul de intrare-iesire documente al Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta ce se conduce şi se păstrează de Serviciul in cauza;
Registrul control financiar preventiv se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul intrare-iesire documente compartiment stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de nastere, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de casatorie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de deces, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta livrete de familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul de evidenta adeverinte, se conduce şi se păstrează de compartimentul agricol;
Registrul de evidenta procese verbale de punere in posesie, se conduce si se pastreaza de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta eliberare ordinul prefectului, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de eliberare a titlurilor de proprietate, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul transcrierii proprietatii animalelor, se conduce şi se păstrează de compartimentul registrul agricol;
Registrul atestate de producator, se conduce şi se păstrează de compartiment registrul agricol;
Registrul de evidenţă a succesiunilor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit taxe locale;
Registrul de inregistrare a contractelor de arenda se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul agricol;
Registrul de evidenta intrari-iesiri unitati arhivistice se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei ;
Registrul de audiente secretar se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul al actelor cu termen, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul;
Registrul de evidenta a contractelor de concesiune se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de procese verbale ale sedintelor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul riscurilor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul de evidenta adeverinte eliberate se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul unic de control al institutiei se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul evidenta certificate de atestare fiscala se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta somatii, amenzi se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta al certificatelor de inregistrare al vehiculelor pentru care nu exista obligatia inmatricularii se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit axe locale;
Registrul de evidenta a autorizatiilor (acordul primarului) si a vizelor anuale la acesta se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a avizelor comisiei tehnice de urbanism si amenajarea teritoriului se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a proceselor verbale de receptie se intocmeste şi se păstrează de compartiment achizitii publice;
(5) În activitatea aparatului de specialitate a primarului se mai conduc şi alte evidenţe care nu presupun o înregistrare şi atribuirea unui număr sub care să circule documentul, cum sunt:
Registrul evidenta procese verbale de contraventie, pentru stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul pentru inregistrarea cererilor de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta extrase multilingve (nastere,casatorie, deces), se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul indemnizatie crestere copii, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie de stat, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie sustinerea familiei, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul referate pentru dispozitii alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul reevaluari alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor social, se conduce şi se păstrează decompartimentul de asistenta sociala;
Registrul de reevaluari ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de adeverinte ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta persoane cu handicap, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta a minorilor cu parinti plecati in strainatate, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor de incalzire cu lemne, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul – condica corespondenta posta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul – condica interna de predare – primire corespondenta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul ordonantari se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul datoriei publice se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul ordinelor de plata se conduce şi se păstrează de Compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul evidentei ordinelor de deplasare se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul
Registrul de evidenta a contractelor de inchiriere se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta plati contracte de concesiune se intocmeste şi se păstrează secretarul general al comunei
Condica de repartizare a documentelor se conduce, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
REVISAL (registru electronic ) se intocmeste de secretarul general al comunei ;
Registrul functionarilor publici ( registru electronic) se intocmeste de secretarul general al comunei
Cap. II. Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei
Art.2
(1) Înregistrarea, evidenţa şi urmărirea circulaţiei actelor în cadrul Primariei comunei Batrana se face prin registre, de către funcţionarii de la registratura, ce fac parte din Compartimentul relaţii cu publicul, precum şi de către funcţionarii de la alte compartimente care au atribuţii în acest sens.
(2) Toate actele intrate/ieşite în şi din sediul autoritatii administratiei publice locale prin poştă, curier, fax şi e-mail se predau pentru înregistrare la Registratura generală – Compartimentul relaţii cu publicul.
(3) Deschiderea şi repartizarea actelor adresate primarului, viceprimarului sau secretarului general cu menţiunea “Strict personal”, “Personal”, “Strict confidenţial” sau “Confidenţial” se face numai de aceştia. În aceste cazuri, funcţionarul de la Registratură aplică parafa cu numărul de înregistrare pe plic urmând ca, după restituire, să completeze în Registrul de intrare – ieşire datele necesare.
Art.3
(1) Pe fiecare act intrat se aplică în colţul din dreapta, sus, parafa de înregistrare cu numărul şi data înregistrării.
(2) Actele create din oficiu se înregistrează numai după semnarea lor, conform prevederilor prezentului regulament.
(3) În cazul unor erori de înregistrare se taie peste înregistrarea eronată (nu se şterge, nu se acoperă cu fluid corector) şi se face o nouă înregistrare, corectarea fiind atestată de cel care a făcut-o cu indicarea numelui/prenumelui şi semnătură.
Art.4
Actele adresate greşit se înregistrează şi se transmit, cu adresă de înaintare, autorităţilor şi instituţiilor publice competente pentru rezolvare, dacă se cunosc, ori se restituie şi se comunică, cu privire la greşita adresare, emitentului sau petiţionarului, după caz.
Art.5
(1) În cazul în care într-un document nu se menţionează adresa emitentului, respectiv a petiţionarului, se păstrează plicul care se anexează documentului, dacă acesta conţine adresa respectivă.
(2) Dacă lipsesc anexele ce sunt menţionate în actul intrat, funcţionarul de la Registratură sau de la relaţii cu publicul care l-a primit face menţiune despre aceasta.
Art.6
(1) Documentele care se referă la aceeaşi problemă se conexează, cronologic, la primul document înregistrat, făcându-se menţiunea în Registrul de intrare – ieşire “conexat la nr. …”
(2) Documentele expediate ca răspuns vor primi numărul de înregistrare al documentelor intrate la care se răspunde.
(3) Documentele create şi expediate din oficiu sau cele întocmite pentru uz intern se înregistrează după semnarea lor de către cei competenţi, ca documente ieşite, completându-se coloanele adecvate din Registrul de intrare – ieşire.
Art.7
După înregistrare corespondenţa se transmite, prin grija compartimentului relatii cu publicul, protocol, secretariat, persoanelor responsabile conform competenţelor reglementate prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate, precum şi prin alte acte, in conditiile legii.
Art.8
(1) Funcţionarul de la compartimentul relatii cu publicul după repartizarea în Registrul de intrare – ieşire, preda corespondenţa prin condică, sub semnătură, funcţionarilor nominalizaţi, conform rezoluţiilor, pentru rezolvare.
(2) Funcţionarii responsabili cu evidenţa şi circulaţia actelor au obligaţia să sesizeze despre existenţa unei corespondenţe urgente.
(3) Corespondenţa repartizată greşit unor compartimente din cadrul autoritatilor locale se restituie, pentru modificarea rezoluţiei, respectiv repartizarea prin registru, conform rezoluţiei modificate şi prin condica de evidenţă de la compartimentul de specialitate.
(4) În cazul corespondenţei a cărei soluţionare necesită consultarea sau colaborarea mai multor compartimente de specialitate, aceasta se rezolvă prin colaborarea directă între funcţionarii nominalizaţi, conform rezoluţiilor şefului ierarhic. Dacă acelaşi act a fost transmis în copie şi altor compartimente, responsabilitatea organizării soluţionării revine funcţionarului, compartimentului care a primit originalul.
(5) Compartimentele independente ţin evidenţa actelor intrate, ieşite şi create în registrul propriu, urmărind repartizarea acestora pe funcţionarii nominalizaţi pentru rezolvare şi în programul electronic.
(6) Funcţionarul căruia i s-a încredinţat sarcina rezolvării unei corespondenţe este obligat să verifice exactitatea numerelor de înregistrare a actelor, existenţa anexelor, unde este cazul, având obligaţia să urmărească rezolvarea în termen a acesteia, expedierea şi clasarea la dosar, conform nomenclatorului arhivistic şi a dispoziţiilor prezentului regulament.
(7) În cazul pierderii unui act persoana vinovată va înştiinţa şeful ierarhic, care va lua măsurile necesare pentru reconstituirea lui, potrivit legii. Actul reconstituit va purta numărul de înregistrare al actului pierdut şi viza şefului compartimentului de specialitate căruia i s-a repartizat spre rezolvare.
Cap. III. Rezolvarea, semnarea şi expedierea corespondenţei
Art.9
(1) Termenul general de rezolvare a corespondenţei este cel prevăzut de Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată şi modificată prin Legea nr. 233/2002.
(2) Termenul special de rezolvare al corespondenţei este prevăzut de actele normative în materie, în funcţie de obiectul de reglementare.
Art.10
(1) La formularea răspunsului unei corespondenţe sau la crearea unor documente conţinutul acestora trebuie să fie concis, complet şi la obiect, iar tehnoredactarea să respecte regulile de scriere şi aşezarea estetică a conţinutului în pagină.
(2) Corespondenţa sau orice document creat şi prezentat spre semnare va cuprinde:
a) la antet: denumirea autorităţii, adresa, nr. de telefon, nr. fax, e-mail, nr. de înregistrare, data şi eventual indicativul dosarului;
b) la subsolul paginii, si numai pe exemplarul de arhivă: întocmit (numele şi prenumele celui care l-a întocmit), verificat: şef (numele şi prenumele), verificat, director executiv (numele şi prenumele), nr. exemplare, nr. anexe.
(3) Funcţionarii care au întocmit actele şi şefii ierarhici ai acestora vor semna pe exemplarul de arhivă iar, în cazul absenţei acestora, înlocuitorii lor, în subsolul paginii, înainte ca actul să fie prezentat spre semnare celor competenţi.
(4) Documentele create pentru uz intern vor cuprinde:
a) în partea stângă sus a paginii: „denumirea autorităţii, compartimentul, nr. înregistrare, data şi indicativul dosarului”;
b) în partea dreaptă sus a paginii „Se aproba/primar/Nume şi prenume”.
(5) Documentele pentru uz intern vor fi semnate şeful compartimentului, iar la subsolul paginii de funcţionarul care a întocmit documentul şi de şeful ierarhic care l-a verificat.
Art. 11
(1) Referatele de aprobare ale proiectelor de acte normative, care urmează a fi supuse spre aprobarea Guvernului Romaniei ori Consiliului local Batrana se semnează de primarul comunei Batrana.
Art. 12
Corespondenţa adresată direct Parlamentului, Preşedinţiei, Guvernului, ministerelor şi celorlalte autorităţi şi instituţii publice centrale, consiliilor judeţene, instituţiilor prefectului va fi semnată de primar, dacă legea nu dispune altfel.
Art. 13
Corespondenţa cu regiile autonome, societăţi comerciale, instituţii şi servicii publice, cu alte persoane fizice sau juridice va fi semnată de către primar.
Art. 14
Documentele privind analiza şi cercetarea petiţiilor vor fi semnate de către persoana care a primit petiţia spre rezolvare. Răspunsul către petent va fi semnat de către primar si functionarul responsabil de petitii din cadrul compartimentului relatii cu publicul.
Art. 15
Corespondenţa având la bază formulare tipizate care prevăd anumite semnături, se va semna de către persoanele având funcţiile prevăzute în acestea.
Art. 16
Viceprimarul şi secretarul general al comunei, în exercitarea atribuţiilor ce le revin, pot face comunicări şi invitaţii care vor purta numai semnătura acestora, în domeniile în care au delegate competenţe in conditiile legii.
Art. 17
(1) Referatele de aprobare pentru proiectele de hotărâri iniţiate şi promovate de primar vor fi semnate de către primar.
(2) În cazul proiectelor de hotărâri iniţiate şi promovate de către consilieri, referatele de aprobare vor fi semnate de către consilierul/consilierii iniţiatori.
Art. 18
Referatele de specialitate ale compartimentelor de resort care susţin proiectele de hotărâri vor fi semnate de către cel care l-a intocmit si seful ierarhic superior.
Art. 19
Referatele, rapoartele şi informările care se prezintă consiliului local vor fi semnate de către primar, viceprimar sau secretar general, în funcţie de domeniul de coordonare şi de către şeful compartimentului după caz, iar la subsolul paginii de către persoana care le-a întocmit şi eventual de către şeful ierarhic care le-a verificat.
Art. 20
Proiectele de dispoziţie ale primarului vor fi însoţite de referate de susţinere semnate de către persoana care le-a intocmit.
Art. 21
Certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire emise de primar, potrivit legii, vor fi semnate de către primar, secretarul general al comunei şi vor fi înregistrate într-un registru special care se păstrează la secretarul general al comunei.
Art. 22
(1) Contractele comerciale, civile, administrative, convenţiile şi protocoalele de colaborare şi de parteneriat vor fi semnate de către primar, responsabilul cu controlul financiar preventiv, cel care le-a intocmit din cadrul compartimentului de specialitate , respective din domeniul in care se incheie contractual.
Art. 23
(1) Documentele proiectelor finanţate din fonduri internaţionale, vor fi semnate, după caz, şi de următorii membri ai unităţilor de implementare, după cum urmează:
a) managerii de proiect semnează orice documente realizate în cadrul proiectelor conform solicitării finanţatorilor;
b) responsabilii financiari semnează documentele justificative solicitate în vederea validării cheltuielilor eligibile şi efectuarea plăţilor;
(2) Ştampilele se aplica şi pe semnăturile membrilor unităţilor de implementare a proiectelor prevăzute la alin.(1) din prezentul articol.
Art. 24
Situaţiile întocmite de aparatul de specialitate al primarului (state de plată, state de personal, diverse situaţii statistice privind contribuţiile la bugetul de stat şi la bugetul asigurărilor sociale şi de sănătate aferente salariaţilor etc.) vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic.
Art. 25
(1) Adeverinţele care atestă virarea contribuţiei la asigurările sociale şi asigurările de sănătate, calitatea de salariat şi veniturile realizate în vederea obţinerii unor credite vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic si primar.
Art. 26
(1) Transmiterea corespondenţei în format electronic se face de persoana care a întocmit-o numai după semnarea acesteia şi după înregistrarea în Registrul de intrare – ieşire sau în registrul special, după caz, conform dispoziţiilor prezentului regulament.
(2) Postarea documentelor pe site-ul propriu se face după aprobarea de către primar, iar responsabilitatea privind informaţiile furnizate revine persoanei care a întocmit documentul.
(3) Este interzisă expedierea de mesaje oficiale, care nu au corespondent pe suport de hârtie, cu semnăturile celor în drept.
Art. 27
(1) Extrasele şi copiile de pe documentele originale din arhiva institutiei vor purta obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul” şi semnătura secretarului general.
(2) Copiile de pe dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local vor fi semnate de către funcţionarul ce elibereaza actul şi vor avea aplicată obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul”.
Art.28
(1) Deplasările în interesul serviciului în judeţ, cu autoturismul proprietate personală, precum şi deplasările în afara judeţului în interes de serviciu se aprobă în toate cazurile de către primar.
(2) Delegaţiile persoanelor aflate în interes de serviciu la autoritatile locale Batrana se semnează de funcţionarii publici de conducere.
Art. 29
(1) Cererea de plecare în concediu de odihnă se avizeaza de compartimentul financiar contabil-juridic si se aproba de primar.
(2) Biletele de voie în interes personal si in interes de serviciu pentru învoire si munca de teren, în timpul serviciului, vor fi semnate de către primar .
Art. 30
(1) În lipsa titularilor posturilor la orice nivel, corespondenţa se semnează de înlocuitorii acestora, conform fişei postului sau a dispoziţiei primarului emisă în acest sens.
(2) Când se semnează „pentru” în locul titularului semnăturii se va folosi următoarea formulă:
„p. primar ”
„Numele şi prenumele celui care semnează”
„Funcţia”
(3) Nu se admite ca pe acte, corespondenţă şi alte documente să existe două semnături „pentru”, obligatoriu ca cel puţin una să fie a titularului.
Art. 31
(1) După semnarea corespondenţei de către persoanele competente, funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare, pregăteşte corespondenţa pentru expediere şi o predă persoanei care răspunde de evidenţa corespondenţei la nivelul registraturii pentru a opera în Registrul de intrare – ieşire expedierea acesteia.
(2) Funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare o corespondenţă are obligaţia de a urmări expedierea acesteia şi de a informa persoana care ţine evidenţa actelor compartimentului independent asupra modului de rezolvare, în vederea operării în Registrul de intrare – ieşire şi clasării corespondenţei rezolvate, conform nomenclatorului arhivistic.
(3) Este interzisă clasarea la dosar a corespondenţei nerezolvate. Se recomandă păstrarea acesteia în mape cu menţiunea: „Corespondenţă în curs de rezolvare” sau „Corespondenţă în aşteptare”.
Art. 32
(1) Corespondenţa se expediază, de regulă, prin poştă sau curier, prin Registratura generală, funcţionarul cu atribuţii privind expedierea aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind data expedierii.
(2) Expedierea corespondenţei prin poşta specială se face de către persoana care conduce evidenţa, aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind nr. şi data expedierii în borderoul special pentru această corespondenţă.
(3) Expedierea corespondenţei prin fax se face de către persoanele care au atribuţii cu privire la rezolvarea acesteia.
(4) Corespondenţa poate fi predată direct destinatarului sau delegatului acestuia, situaţie în care pe exemplarul de arhivă se va semna de primire cu indicarea numelui, prenumelui, a calităţii persoanei care preia actul şi data.
(5) Expedierea corespondenţei prin poşta electronică (e-mail) se face respectând dispoziţiile prezentului regulament cu obligaţia funcţionarului care a făcut expedierea de a face demersurile necesare pentru dovedirea comunicarii actului.
(6) Expedierea răspunsului la corespondenţa intrată se face folosind numărul de înregistrare la intrarea documentului.
(7) Exemplarul de arhivă a actului expediat se va înapoia compartimentului, respectiv persoanei care l-a întocmit, care îl clasează la dosar, conform nomenclatorului arhivistic.
(8) Expedierea corespondenţei se face înscriindu-se atât pe corespondenţă, cât şi pe plic denumirea completă a persoanei fizice sau juridice şi nu iniţialele, numărul de înregistrare şi adresa completă (inclusiv codul poştal).
(9) Predarea corespondenţei la Registratura generală pentru expediere prin poştă se face zilnic până la ora 12.00.
Cap. IV. Folosirea şi păstrarea sigiliului cu stema României şi a ştampilelor
Art. 33
(1) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei si se aplica pe actele ce emana de la Consiliul local si anume:
– hotararile Consiliului local;
-procesele verbale de sedinta ale Consiliului local;
-mesaje emanate de la Consiliul local;
-acorduri, conventii si acte de asociere cu alte autoritati publice locale, judetene sau operatori economici din tara si strainatate.
(2)Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei, aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul Consiliului local, altele decat cele prevazute la alin. 1, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia..
(3) Cele doua sigilii cu stema României ce au mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR”si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL se pastreaza de secretarul general al comunei ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor si se aplica pe actele ce emana de la primar si anume:
– dispozitiile emise de primar;
– autorizatiile si certificatele prevazute de lege, emise de primar;
– avizele şi acordurile date de primar;
– toate celelalte acte ce poarta doar semnatura primarului comunei Batrana.
(4)Cele doua stampile cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR” si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL, se pastreaza de secretarul general, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primarului, altele decat cele prevazute la alin. 3, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(5) Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDETUL HUNEDOARA—COMUNA BATRANA”, se pastreaza de compartimentul relatii cu publicul, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primariei si semnatura primarului, altele decat cele prevazute la alin. 1-4, sa da in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(6) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA – PRIMARIA COMUNEI BATRANA – JUDEŢUL HUNEDOARA – STARE CIVILĂ”, se pastreaza de compartimentul stare civila, urmand ca aplicarea acesteia pe actele de stare civila sa cada in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(7) Toate celelalte stampile, in formele prevazute de registrul de evidenta si inregistrare a stampilelor, se conduc, se pastrează şi se aplică pe documentele specifice, prevăzute de lege, de functionarii care au semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorii acestora.
(8) Persoanelor desemnate pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, răspund de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
(9) Sigiliile şi ştampilele se vor înregistra într-o evidenta speciala – registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor, numerotat, snuruit si sigilat, ce se va inregistra anual, potrivit prezentului regulament, in registrul de evidenta generala.
(10) Registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor va cuprinde: nr. crt., data înregistrării (inventarierii), felul si forma sigiliului/stampilei (prin aplicare), cine le pastrează/funcţia, data şi motivul scoaterii din uz.
(11) În cazul absentei de la locul de munca a functionarilor care au semnat pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, inlocuitorii acestora, desemnati in conditiile regulamentului de organizare si functionare de catre sefii ierarhici, raspund pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
Cap. V. Dispoziţii finale
Art. 34
(1) Funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate au obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra faptelor, informaţiilor sau documentelor de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor ce le revin, atât pentru corespondenţa ce o primesc în lucru, cât pentru documentele ce le creează.
Art. 35
Întregul personal din cadrul autoritatilor administratiei publice locale este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament. Nerespectarea acestuia constituie abatere disciplinară şi se sancţionează în condiţiile legii.
Art. 36
Prezentul regulament se completează, în mod corespunzător, cu prevederile ce rezultă din actele normative din domeniu.
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021 privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
R O M A N I A
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021
privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
Primarul comunei Bătrana, Judeţul Hunedoara;
Avand in vedere referatul cu nr.34/23.03.2021 emis de compartimentul financiar contabil-juridic din care rezulta necesitatea emiterii dispozitiei privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrana pentru data de 30 martie 2021 ora 11 care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali .
In temeiul prevederilor art.133 alin (1) , art.134 alin(1) lit “a”şi art.196 alin (1) lit.”b”,art.197 alin (4) si (5) ,art.198 alin (1) si (2) precum si art.243 alin (1) lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificariel si completarile ulterioare.
D I S P U N E :
Art.1. .-Se convoacă Consiliul Local al comunei Bătrana în şedinţă ordinară , pentru data de 30 martie 2021 ora 11 00,care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali avand ordinea de zi prevazuta in anexa care face parte integranta din prezenta dispozitie.
Art.2.-Prevederile prezentei dispoziţii vor fi aduse la îndeplinire de secretarul general al comunei Batrana.
Art.3.-Prezenta dispoziţie poate fi atacată la instanţă în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004,cu modificările şi completările ulterioare.
Art.4. Prezenta dispoziţie se comunică : Instituţiei Prefectului judeţul Hunedoara,primarului comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul primariei.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexa la Dispozitia
Nr.13/2021
PROIECT ORDINE DE ZI:
1.Proiect de hotarare privind privind revocarea HCL nr.4/2021 privind reactualizarea unităţii locale de sprijin pentru prevenirea şi combaterea bolilor transmisibile ale animalelor si a zoonozelor la nivelul comunei Bătrana
2.Proiect de hotarare privind aprobarea inventarierii anuale a bunurilor care alcătuiesc domeniul public si privat al comunei Batrana şi a unor bunuri din domeniul privat al statului precum şi a perioadei în care se efectuează această inventariere
3.Diverse
Proiectele de hotarari sunt insotite de urmatoarele materiale: referate de aprobare semnate de initiator,referate de specialitate ale compartimentelor de resort si avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate care sunt puse la dispozitia consilierilor locali in format hartie alaturi de invitatie.
Comisiile de specialitate carora le-au fost trimise spre avizare proiectele de hotarari sunt: comisia pentru administratie publica locala,juridica,apararea ordinii si linistii publice,a drepturilor cetatenilor pentru proiectul de hotarare prevazut la punctul nr.2 si comisia de specialitate pentru probleme de dezvoltare economico-sociala,buget finante,administrarea domeniului public si privat,protectia mediului inconjurator ,servicii publice si comert pentru proiectul de hotarare prevazute la punctul nr.1
Totodata va informam ca la sediul primariei comunei Batrana se pot formula si depune amendamente asupra proiectelor de hotarari mai sus mentionate.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
ROMANIA
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
DISPOZIŢIA NR. 14 /2021
privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana
Primarul comunei Batrana;
Avand in vedere referatul cu nr.35/23.03.2021 emis de secretarul general al comunei Batrana din care rezulta necesitatea emiterii unei dispozitii privind aprobarea Regulamentului privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatii administratiei publice locale a comunei Batrana
Având în vedere prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, a Ordonanţei Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale Hotărârii Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001,
În conformitate cu prevederile Legii nr.75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi instituţiile publice;
În temeiul prevederilor art.155 alin 1 lit e ,art.196 alin 1 lit b,art.197 alin 4 si alin 5,art.198 alin 1 si alin 2 si art.243 alin 1 lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
DISPUNE:
Art.1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice locale ale comunei Batrana, conform anexei care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.
Art.2.Prezenta dispozitie poate fi atacata la instanta in conditiile Legii contenciosului administrative nr.554/2004,cu modificarile si completarile ulterioare.
Art.3. Prezenta dispoziţie se comunica Institutiei Prefectului Judetului Hunedoara, Primarului, viceprimarului si secretarului general al comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul Primariei .
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexă la Dispoziţia nr. 14/2021
Regulament privind organizarea evidenţei, circuitul documentelor
şi folosirea sigiliilor şi ştampilelor la nivelul autoritatilor administratiei publice
locale ale comunei Batrana
Cap. I. Dispoziţii generale
Art.1
(1) Actele oficiale intră şi ies de la autoritatile administratiei publice locale Batrana (primarie, primar, consiliul local) prin poşta clasică, poşta specială, poşta electronică, curier sau prin fax şi se depun pentru înregistrare la Registratura generală sau la compartimentele indicate în prezentul regulament.
(2)În cadrul aparatului de specialitate al primarului se conduce un REGISTRU DE EVIDENTA GENERALA, in care se inregistreaza la inceputul fiecarui an, prin grija functionarilor responsabili, următoarele registre cu caracter general:
a) Registrul de evidenţă a cererilor privind accesul la informaţiile de interes public;
b) Registrul de evidenţă al actelor normative intocmite potrivit Legii nr.52/2003;
c) Registrul de evidenţă a petiţiilor ;
d)Registrul de evidenţă a autorizatiilor de acces la informaţiilor clasificate, registru evidenta informatii secrete de serviciu, registru evidenta informatii clasificate multiplicate, registru unic informatii secrete, condica de predare-primire a documentelor clasificate, care se conduc şi se păstrează de către funcţionarul de securitate şi nu constituie obiectul prezentului regulament;
e) Registrul de audienţe primar si registru de audiente viceprimar;
f) Registrul riscurilor, in materie de control managerial intern;
g) Registrul unic de control.
h)Condica corespondenta posta.
(3)Înregistrarea actelor în registrele prevăzute se realizează de funcţionarii desemnaţi, cu atributii specifice prevazute in fisa postului.
(4)Potrivit legislaţiei în vigoare, aparatul de specialitate al primarului conduce următoarele evidenţe speciale, inregistrate in registratura generala anual:
Registru de evidenta a sigiliilor si stampilelor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
Registrul de evidenţă a hotărârilor consiliului local se conduce şi se păstrează de catre secretarul general al comunei;
Registrul de evidenţă a dispoziţiilor primarului comunei Batrana se conduce de catre secretarul comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul declaraţiilor de avere pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali, se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de avere ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul declaraţiilor de interese ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce şi se păstrează de Compartimentul resurse umane;
Registrul de intrare-iesire documente al Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta ce se conduce şi se păstrează de Serviciul in cauza;
Registrul control financiar preventiv se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul intrare-iesire documente compartiment stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de nastere, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de casatorie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta certificate de deces, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta livrete de familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul de evidenta adeverinte, se conduce şi se păstrează de compartimentul agricol;
Registrul de evidenta procese verbale de punere in posesie, se conduce si se pastreaza de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta eliberare ordinul prefectului, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de eliberare a titlurilor de proprietate, se conduce şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul transcrierii proprietatii animalelor, se conduce şi se păstrează de compartimentul registrul agricol;
Registrul atestate de producator, se conduce şi se păstrează de compartiment registrul agricol;
Registrul de evidenţă a succesiunilor se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit taxe locale;
Registrul de inregistrare a contractelor de arenda se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul agricol;
Registrul de evidenta intrari-iesiri unitati arhivistice se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei ;
Registrul de audiente secretar se conduce de catre secretarul general al comunei, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul al actelor cu termen, se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul;
Registrul de evidenta a contractelor de concesiune se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de procese verbale ale sedintelor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul riscurilor comisiei privind controlul managerial intern se intocmeste şi se păstrează de secretarul comisiei privind controlul managerial intern ;
Registrul de evidenta adeverinte eliberate se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul unic de control al institutiei se intocmeste şi se păstrează de compartimentul resurse umane;
Registrul evidenta certificate de atestare fiscala se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta inmatriculari si radieri persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane fizice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta titluri si somatii persoane juridice se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta somatii, amenzi se intocmeste şi se păstrează de compartimentul impozite si taxe locale;
Registrul evidenta al certificatelor de inregistrare al vehiculelor pentru care nu exista obligatia inmatricularii se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul impozite sit axe locale;
Registrul de evidenta a autorizatiilor (acordul primarului) si a vizelor anuale la acesta se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a avizelor comisiei tehnice de urbanism si amenajarea teritoriului se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta a proceselor verbale de receptie se intocmeste şi se păstrează de compartiment achizitii publice;
(5) În activitatea aparatului de specialitate a primarului se mai conduc şi alte evidenţe care nu presupun o înregistrare şi atribuirea unui număr sub care să circule documentul, cum sunt:
Registrul evidenta procese verbale de contraventie, pentru stare civila, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul pentru inregistrarea cererilor de divort, se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul evidenta extrase multilingve (nastere,casatorie, deces), se conduce şi se păstrează de compartimentul stare civila;
Registrul indemnizatie crestere copii, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie de stat, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul alocatie sustinerea familiei, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul referate pentru dispozitii alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul reevaluari alocatie sustinere familie, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor social, se conduce şi se păstrează decompartimentul de asistenta sociala;
Registrul de reevaluari ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de adeverinte ajutor social, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta persoane cu handicap, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta a minorilor cu parinti plecati in strainatate, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul de evidenta beneficiari ajutor de incalzire cu lemne, se conduce şi se păstrează de compartimentul de asistenta sociala;
Registrul – condica corespondenta posta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul – condica interna de predare – primire corespondenta, se conduce şi se păstrează de compartimentul relatii cu publicul
Registrul ordonantari se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul datoriei publice se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil-juridic, in format electronic;
Registrul ordinelor de plata se conduce şi se păstrează de Compartimentul financiar contabil-juridic;
Registrul evidentei ordinelor de deplasare se intocmeste şi se păstrează de Compartimentul relatii cu publicul
Registrul de evidenta a contractelor de inchiriere se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei;
Registrul de evidenta plati contracte de concesiune se intocmeste şi se păstrează secretarul general al comunei
Condica de repartizare a documentelor se conduce, se intocmeste şi se păstrează de secretarul general al comunei
REVISAL (registru electronic ) se intocmeste de secretarul general al comunei ;
Registrul functionarilor publici ( registru electronic) se intocmeste de secretarul general al comunei
Cap. II. Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei
Art.2
(1) Înregistrarea, evidenţa şi urmărirea circulaţiei actelor în cadrul Primariei comunei Batrana se face prin registre, de către funcţionarii de la registratura, ce fac parte din Compartimentul relaţii cu publicul, precum şi de către funcţionarii de la alte compartimente care au atribuţii în acest sens.
(2) Toate actele intrate/ieşite în şi din sediul autoritatii administratiei publice locale prin poştă, curier, fax şi e-mail se predau pentru înregistrare la Registratura generală – Compartimentul relaţii cu publicul.
(3) Deschiderea şi repartizarea actelor adresate primarului, viceprimarului sau secretarului general cu menţiunea “Strict personal”, “Personal”, “Strict confidenţial” sau “Confidenţial” se face numai de aceştia. În aceste cazuri, funcţionarul de la Registratură aplică parafa cu numărul de înregistrare pe plic urmând ca, după restituire, să completeze în Registrul de intrare – ieşire datele necesare.
Art.3
(1) Pe fiecare act intrat se aplică în colţul din dreapta, sus, parafa de înregistrare cu numărul şi data înregistrării.
(2) Actele create din oficiu se înregistrează numai după semnarea lor, conform prevederilor prezentului regulament.
(3) În cazul unor erori de înregistrare se taie peste înregistrarea eronată (nu se şterge, nu se acoperă cu fluid corector) şi se face o nouă înregistrare, corectarea fiind atestată de cel care a făcut-o cu indicarea numelui/prenumelui şi semnătură.
Art.4
Actele adresate greşit se înregistrează şi se transmit, cu adresă de înaintare, autorităţilor şi instituţiilor publice competente pentru rezolvare, dacă se cunosc, ori se restituie şi se comunică, cu privire la greşita adresare, emitentului sau petiţionarului, după caz.
Art.5
(1) În cazul în care într-un document nu se menţionează adresa emitentului, respectiv a petiţionarului, se păstrează plicul care se anexează documentului, dacă acesta conţine adresa respectivă.
(2) Dacă lipsesc anexele ce sunt menţionate în actul intrat, funcţionarul de la Registratură sau de la relaţii cu publicul care l-a primit face menţiune despre aceasta.
Art.6
(1) Documentele care se referă la aceeaşi problemă se conexează, cronologic, la primul document înregistrat, făcându-se menţiunea în Registrul de intrare – ieşire “conexat la nr. …”
(2) Documentele expediate ca răspuns vor primi numărul de înregistrare al documentelor intrate la care se răspunde.
(3) Documentele create şi expediate din oficiu sau cele întocmite pentru uz intern se înregistrează după semnarea lor de către cei competenţi, ca documente ieşite, completându-se coloanele adecvate din Registrul de intrare – ieşire.
Art.7
După înregistrare corespondenţa se transmite, prin grija compartimentului relatii cu publicul, protocol, secretariat, persoanelor responsabile conform competenţelor reglementate prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate, precum şi prin alte acte, in conditiile legii.
Art.8
(1) Funcţionarul de la compartimentul relatii cu publicul după repartizarea în Registrul de intrare – ieşire, preda corespondenţa prin condică, sub semnătură, funcţionarilor nominalizaţi, conform rezoluţiilor, pentru rezolvare.
(2) Funcţionarii responsabili cu evidenţa şi circulaţia actelor au obligaţia să sesizeze despre existenţa unei corespondenţe urgente.
(3) Corespondenţa repartizată greşit unor compartimente din cadrul autoritatilor locale se restituie, pentru modificarea rezoluţiei, respectiv repartizarea prin registru, conform rezoluţiei modificate şi prin condica de evidenţă de la compartimentul de specialitate.
(4) În cazul corespondenţei a cărei soluţionare necesită consultarea sau colaborarea mai multor compartimente de specialitate, aceasta se rezolvă prin colaborarea directă între funcţionarii nominalizaţi, conform rezoluţiilor şefului ierarhic. Dacă acelaşi act a fost transmis în copie şi altor compartimente, responsabilitatea organizării soluţionării revine funcţionarului, compartimentului care a primit originalul.
(5) Compartimentele independente ţin evidenţa actelor intrate, ieşite şi create în registrul propriu, urmărind repartizarea acestora pe funcţionarii nominalizaţi pentru rezolvare şi în programul electronic.
(6) Funcţionarul căruia i s-a încredinţat sarcina rezolvării unei corespondenţe este obligat să verifice exactitatea numerelor de înregistrare a actelor, existenţa anexelor, unde este cazul, având obligaţia să urmărească rezolvarea în termen a acesteia, expedierea şi clasarea la dosar, conform nomenclatorului arhivistic şi a dispoziţiilor prezentului regulament.
(7) În cazul pierderii unui act persoana vinovată va înştiinţa şeful ierarhic, care va lua măsurile necesare pentru reconstituirea lui, potrivit legii. Actul reconstituit va purta numărul de înregistrare al actului pierdut şi viza şefului compartimentului de specialitate căruia i s-a repartizat spre rezolvare.
Cap. III. Rezolvarea, semnarea şi expedierea corespondenţei
Art.9
(1) Termenul general de rezolvare a corespondenţei este cel prevăzut de Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată şi modificată prin Legea nr. 233/2002.
(2) Termenul special de rezolvare al corespondenţei este prevăzut de actele normative în materie, în funcţie de obiectul de reglementare.
Art.10
(1) La formularea răspunsului unei corespondenţe sau la crearea unor documente conţinutul acestora trebuie să fie concis, complet şi la obiect, iar tehnoredactarea să respecte regulile de scriere şi aşezarea estetică a conţinutului în pagină.
(2) Corespondenţa sau orice document creat şi prezentat spre semnare va cuprinde:
a) la antet: denumirea autorităţii, adresa, nr. de telefon, nr. fax, e-mail, nr. de înregistrare, data şi eventual indicativul dosarului;
b) la subsolul paginii, si numai pe exemplarul de arhivă: întocmit (numele şi prenumele celui care l-a întocmit), verificat: şef (numele şi prenumele), verificat, director executiv (numele şi prenumele), nr. exemplare, nr. anexe.
(3) Funcţionarii care au întocmit actele şi şefii ierarhici ai acestora vor semna pe exemplarul de arhivă iar, în cazul absenţei acestora, înlocuitorii lor, în subsolul paginii, înainte ca actul să fie prezentat spre semnare celor competenţi.
(4) Documentele create pentru uz intern vor cuprinde:
a) în partea stângă sus a paginii: „denumirea autorităţii, compartimentul, nr. înregistrare, data şi indicativul dosarului”;
b) în partea dreaptă sus a paginii „Se aproba/primar/Nume şi prenume”.
(5) Documentele pentru uz intern vor fi semnate şeful compartimentului, iar la subsolul paginii de funcţionarul care a întocmit documentul şi de şeful ierarhic care l-a verificat.
Art. 11
(1) Referatele de aprobare ale proiectelor de acte normative, care urmează a fi supuse spre aprobarea Guvernului Romaniei ori Consiliului local Batrana se semnează de primarul comunei Batrana.
Art. 12
Corespondenţa adresată direct Parlamentului, Preşedinţiei, Guvernului, ministerelor şi celorlalte autorităţi şi instituţii publice centrale, consiliilor judeţene, instituţiilor prefectului va fi semnată de primar, dacă legea nu dispune altfel.
Art. 13
Corespondenţa cu regiile autonome, societăţi comerciale, instituţii şi servicii publice, cu alte persoane fizice sau juridice va fi semnată de către primar.
Art. 14
Documentele privind analiza şi cercetarea petiţiilor vor fi semnate de către persoana care a primit petiţia spre rezolvare. Răspunsul către petent va fi semnat de către primar si functionarul responsabil de petitii din cadrul compartimentului relatii cu publicul.
Art. 15
Corespondenţa având la bază formulare tipizate care prevăd anumite semnături, se va semna de către persoanele având funcţiile prevăzute în acestea.
Art. 16
Viceprimarul şi secretarul general al comunei, în exercitarea atribuţiilor ce le revin, pot face comunicări şi invitaţii care vor purta numai semnătura acestora, în domeniile în care au delegate competenţe in conditiile legii.
Art. 17
(1) Referatele de aprobare pentru proiectele de hotărâri iniţiate şi promovate de primar vor fi semnate de către primar.
(2) În cazul proiectelor de hotărâri iniţiate şi promovate de către consilieri, referatele de aprobare vor fi semnate de către consilierul/consilierii iniţiatori.
Art. 18
Referatele de specialitate ale compartimentelor de resort care susţin proiectele de hotărâri vor fi semnate de către cel care l-a intocmit si seful ierarhic superior.
Art. 19
Referatele, rapoartele şi informările care se prezintă consiliului local vor fi semnate de către primar, viceprimar sau secretar general, în funcţie de domeniul de coordonare şi de către şeful compartimentului după caz, iar la subsolul paginii de către persoana care le-a întocmit şi eventual de către şeful ierarhic care le-a verificat.
Art. 20
Proiectele de dispoziţie ale primarului vor fi însoţite de referate de susţinere semnate de către persoana care le-a intocmit.
Art. 21
Certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire emise de primar, potrivit legii, vor fi semnate de către primar, secretarul general al comunei şi vor fi înregistrate într-un registru special care se păstrează la secretarul general al comunei.
Art. 22
(1) Contractele comerciale, civile, administrative, convenţiile şi protocoalele de colaborare şi de parteneriat vor fi semnate de către primar, responsabilul cu controlul financiar preventiv, cel care le-a intocmit din cadrul compartimentului de specialitate , respective din domeniul in care se incheie contractual.
Art. 23
(1) Documentele proiectelor finanţate din fonduri internaţionale, vor fi semnate, după caz, şi de următorii membri ai unităţilor de implementare, după cum urmează:
a) managerii de proiect semnează orice documente realizate în cadrul proiectelor conform solicitării finanţatorilor;
b) responsabilii financiari semnează documentele justificative solicitate în vederea validării cheltuielilor eligibile şi efectuarea plăţilor;
(2) Ştampilele se aplica şi pe semnăturile membrilor unităţilor de implementare a proiectelor prevăzute la alin.(1) din prezentul articol.
Art. 24
Situaţiile întocmite de aparatul de specialitate al primarului (state de plată, state de personal, diverse situaţii statistice privind contribuţiile la bugetul de stat şi la bugetul asigurărilor sociale şi de sănătate aferente salariaţilor etc.) vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic.
Art. 25
(1) Adeverinţele care atestă virarea contribuţiei la asigurările sociale şi asigurările de sănătate, calitatea de salariat şi veniturile realizate în vederea obţinerii unor credite vor fi semnate de functionarul din cadrul compartimentul financiar contabil-juridic si primar.
Art. 26
(1) Transmiterea corespondenţei în format electronic se face de persoana care a întocmit-o numai după semnarea acesteia şi după înregistrarea în Registrul de intrare – ieşire sau în registrul special, după caz, conform dispoziţiilor prezentului regulament.
(2) Postarea documentelor pe site-ul propriu se face după aprobarea de către primar, iar responsabilitatea privind informaţiile furnizate revine persoanei care a întocmit documentul.
(3) Este interzisă expedierea de mesaje oficiale, care nu au corespondent pe suport de hârtie, cu semnăturile celor în drept.
Art. 27
(1) Extrasele şi copiile de pe documentele originale din arhiva institutiei vor purta obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul” şi semnătura secretarului general.
(2) Copiile de pe dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local vor fi semnate de către funcţionarul ce elibereaza actul şi vor avea aplicată obligatoriu ştampila „pentru conformitate cu originalul”.
Art.28
(1) Deplasările în interesul serviciului în judeţ, cu autoturismul proprietate personală, precum şi deplasările în afara judeţului în interes de serviciu se aprobă în toate cazurile de către primar.
(2) Delegaţiile persoanelor aflate în interes de serviciu la autoritatile locale Batrana se semnează de funcţionarii publici de conducere.
Art. 29
(1) Cererea de plecare în concediu de odihnă se avizeaza de compartimentul financiar contabil-juridic si se aproba de primar.
(2) Biletele de voie în interes personal si in interes de serviciu pentru învoire si munca de teren, în timpul serviciului, vor fi semnate de către primar .
Art. 30
(1) În lipsa titularilor posturilor la orice nivel, corespondenţa se semnează de înlocuitorii acestora, conform fişei postului sau a dispoziţiei primarului emisă în acest sens.
(2) Când se semnează „pentru” în locul titularului semnăturii se va folosi următoarea formulă:
„p. primar ”
„Numele şi prenumele celui care semnează”
„Funcţia”
(3) Nu se admite ca pe acte, corespondenţă şi alte documente să existe două semnături „pentru”, obligatoriu ca cel puţin una să fie a titularului.
Art. 31
(1) După semnarea corespondenţei de către persoanele competente, funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare, pregăteşte corespondenţa pentru expediere şi o predă persoanei care răspunde de evidenţa corespondenţei la nivelul registraturii pentru a opera în Registrul de intrare – ieşire expedierea acesteia.
(2) Funcţionarul căruia i s-a repartizat spre rezolvare o corespondenţă are obligaţia de a urmări expedierea acesteia şi de a informa persoana care ţine evidenţa actelor compartimentului independent asupra modului de rezolvare, în vederea operării în Registrul de intrare – ieşire şi clasării corespondenţei rezolvate, conform nomenclatorului arhivistic.
(3) Este interzisă clasarea la dosar a corespondenţei nerezolvate. Se recomandă păstrarea acesteia în mape cu menţiunea: „Corespondenţă în curs de rezolvare” sau „Corespondenţă în aşteptare”.
Art. 32
(1) Corespondenţa se expediază, de regulă, prin poştă sau curier, prin Registratura generală, funcţionarul cu atribuţii privind expedierea aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind data expedierii.
(2) Expedierea corespondenţei prin poşta specială se face de către persoana care conduce evidenţa, aplicând pe exemplarul de arhivă ştampila „EXPEDIAT”, semnând şi înscriind nr. şi data expedierii în borderoul special pentru această corespondenţă.
(3) Expedierea corespondenţei prin fax se face de către persoanele care au atribuţii cu privire la rezolvarea acesteia.
(4) Corespondenţa poate fi predată direct destinatarului sau delegatului acestuia, situaţie în care pe exemplarul de arhivă se va semna de primire cu indicarea numelui, prenumelui, a calităţii persoanei care preia actul şi data.
(5) Expedierea corespondenţei prin poşta electronică (e-mail) se face respectând dispoziţiile prezentului regulament cu obligaţia funcţionarului care a făcut expedierea de a face demersurile necesare pentru dovedirea comunicarii actului.
(6) Expedierea răspunsului la corespondenţa intrată se face folosind numărul de înregistrare la intrarea documentului.
(7) Exemplarul de arhivă a actului expediat se va înapoia compartimentului, respectiv persoanei care l-a întocmit, care îl clasează la dosar, conform nomenclatorului arhivistic.
(8) Expedierea corespondenţei se face înscriindu-se atât pe corespondenţă, cât şi pe plic denumirea completă a persoanei fizice sau juridice şi nu iniţialele, numărul de înregistrare şi adresa completă (inclusiv codul poştal).
(9) Predarea corespondenţei la Registratura generală pentru expediere prin poştă se face zilnic până la ora 12.00.
Cap. IV. Folosirea şi păstrarea sigiliului cu stema României şi a ştampilelor
Art. 33
(1) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei si se aplica pe actele ce emana de la Consiliul local si anume:
– hotararile Consiliului local;
-procesele verbale de sedinta ale Consiliului local;
-mesaje emanate de la Consiliul local;
-acorduri, conventii si acte de asociere cu alte autoritati publice locale, judetene sau operatori economici din tara si strainatate.
(2)Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL”, se pastreaza de secretarul general al comunei, aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul Consiliului local, altele decat cele prevazute la alin. 1, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia..
(3) Cele doua sigilii cu stema României ce au mentiunea ,,ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR”si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL se pastreaza de secretarul general al comunei ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor si se aplica pe actele ce emana de la primar si anume:
– dispozitiile emise de primar;
– autorizatiile si certificatele prevazute de lege, emise de primar;
– avizele şi acordurile date de primar;
– toate celelalte acte ce poarta doar semnatura primarului comunei Batrana.
(4)Cele doua stampile cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-PRIMAR” si ROMÂNIA-JUDEŢUL HUNEDOARA-COMUNA BATRANA-CONSILIUL LOCAL, se pastreaza de secretarul general, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primarului, altele decat cele prevazute la alin. 3, fiind in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(5) Stampila cu mentiunea ,, ROMÂNIA-JUDETUL HUNEDOARA—COMUNA BATRANA”, se pastreaza de compartimentul relatii cu publicul, urmand ca aplicarea acesteia pe documentele sau corespondenta unde apare antetul primariei si semnatura primarului, altele decat cele prevazute la alin. 1-4, sa da in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(6) Sigiliul cu stema României cu mentiunea ,,ROMÂNIA – PRIMARIA COMUNEI BATRANA – JUDEŢUL HUNEDOARA – STARE CIVILĂ”, se pastreaza de compartimentul stare civila, urmand ca aplicarea acesteia pe actele de stare civila sa cada in sarcina functionarului din cadrul compartimentului mentionat, ce a semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorul acestuia.
(7) Toate celelalte stampile, in formele prevazute de registrul de evidenta si inregistrare a stampilelor, se conduc, se pastrează şi se aplică pe documentele specifice, prevăzute de lege, de functionarii care au semnat de primire in registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor sau inlocuitorii acestora.
(8) Persoanelor desemnate pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, răspund de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
(9) Sigiliile şi ştampilele se vor înregistra într-o evidenta speciala – registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor, numerotat, snuruit si sigilat, ce se va inregistra anual, potrivit prezentului regulament, in registrul de evidenta generala.
(10) Registrul de evidenta a sigiliilor si stampilelor va cuprinde: nr. crt., data înregistrării (inventarierii), felul si forma sigiliului/stampilei (prin aplicare), cine le pastrează/funcţia, data şi motivul scoaterii din uz.
(11) În cazul absentei de la locul de munca a functionarilor care au semnat pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, inlocuitorii acestora, desemnati in conditiile regulamentului de organizare si functionare de catre sefii ierarhici, raspund pentru folosirea şi păstrarea sigiliilor şi ştampilelor, de securitatea acestora, precum şi aplicarea lor numai pe categoriile de documente menţionate, in conditiile legii.
Cap. V. Dispoziţii finale
Art. 34
(1) Funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate au obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra faptelor, informaţiilor sau documentelor de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor ce le revin, atât pentru corespondenţa ce o primesc în lucru, cât pentru documentele ce le creează.
Art. 35
Întregul personal din cadrul autoritatilor administratiei publice locale este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament. Nerespectarea acestuia constituie abatere disciplinară şi se sancţionează în condiţiile legii.
Art. 36
Prezentul regulament se completează, în mod corespunzător, cu prevederile ce rezultă din actele normative din domeniu.
Batrana la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021 privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
R O M A N I A
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA BATRANA
PRIMAR
D I S P O Z I T I A Nr . 13/2021
privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrâna pentru data de 30 martie 2021 ora 11:00
Primarul comunei Bătrana, Judeţul Hunedoara;
Avand in vedere referatul cu nr.34/23.03.2021 emis de compartimentul financiar contabil-juridic din care rezulta necesitatea emiterii dispozitiei privind convocarea în şedinţă ordinară a Consiliului Local al comunei Bătrana pentru data de 30 martie 2021 ora 11 care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali .
In temeiul prevederilor art.133 alin (1) , art.134 alin(1) lit “a”şi art.196 alin (1) lit.”b”,art.197 alin (4) si (5) ,art.198 alin (1) si (2) precum si art.243 alin (1) lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificariel si completarile ulterioare.
D I S P U N E :
Art.1. .-Se convoacă Consiliul Local al comunei Bătrana în şedinţă ordinară , pentru data de 30 martie 2021 ora 11 00,care va avea loc în sala de şedinte a Consiliului Local Bătrana ,cu participarea fizica a consilierilor locali avand ordinea de zi prevazuta in anexa care face parte integranta din prezenta dispozitie.
Art.2.-Prevederile prezentei dispoziţii vor fi aduse la îndeplinire de secretarul general al comunei Batrana.
Art.3.-Prezenta dispoziţie poate fi atacată la instanţă în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004,cu modificările şi completările ulterioare.
Art.4. Prezenta dispoziţie se comunică : Instituţiei Prefectului judeţul Hunedoara,primarului comunei Batrana si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul primariei.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Anexa la Dispozitia
Nr.13/2021
PROIECT ORDINE DE ZI:
1.Proiect de hotarare privind privind revocarea HCL nr.4/2021 privind reactualizarea unităţii locale de sprijin pentru prevenirea şi combaterea bolilor transmisibile ale animalelor si a zoonozelor la nivelul comunei Bătrana
2.Proiect de hotarare privind aprobarea inventarierii anuale a bunurilor care alcătuiesc domeniul public si privat al comunei Batrana şi a unor bunuri din domeniul privat al statului precum şi a perioadei în care se efectuează această inventariere
3.Diverse
Proiectele de hotarari sunt insotite de urmatoarele materiale: referate de aprobare semnate de initiator,referate de specialitate ale compartimentelor de resort si avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate care sunt puse la dispozitia consilierilor locali in format hartie alaturi de invitatie.
Comisiile de specialitate carora le-au fost trimise spre avizare proiectele de hotarari sunt: comisia pentru administratie publica locala,juridica,apararea ordinii si linistii publice,a drepturilor cetatenilor pentru proiectul de hotarare prevazut la punctul nr.2 si comisia de specialitate pentru probleme de dezvoltare economico-sociala,buget finante,administrarea domeniului public si privat,protectia mediului inconjurator ,servicii publice si comert pentru proiectul de hotarare prevazute la punctul nr.1
Totodata va informam ca la sediul primariei comunei Batrana se pot formula si depune amendamente asupra proiectelor de hotarari mai sus mentionate.
Bătrâna la 23 martie 2021
PRIMAR,
Herciu Radu
CONTRASEMNEAZA,
Secretar general al comunei,
Barb Camelia Cosmina
Subiectul propus dezbaterii publice:
Concurs de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de – consilier, clasa I, grad profesional debutant din cadrul compartimentului financiar-contabil in cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Batrana
JUDETUL HUNEDOARA
PRIMARIA COMUNEI BATRANA
ANUNŢ
Primăria comunei Batrana, judetul Hunedoara, cu sediul în sat Batrana, nr.55, anunţă organizarea în data de 17 iunie 2022 ora 11:00, a concursului de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de
– consilier, clasa I, grad profesional debutant din cadrul compartimentului financiar-contabil in cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Batrana, judetul Hunedoara,pe perioada nedeterminata, cu normă întreagă, de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână.
Concursul consta in trei probe succesive:
– Selectia dosarelor de inscriere;
– Proba scrisa, care consta in redactarea unei lucrari;
– Interviul , in cadrul careia se testeaza abilitatile , aptitudinile si motivatia candidatilor;
Conditiile de participare la concursul de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de consilier, clasa I, grad profesional debutant :
- Conditii generale: conditiile prevazute de art.465.alin.(l) din O.G. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Conditii specifice:
– studii universitare de licenta absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in ramura de stiinte economice;
Dosarele de inscriere la concurs se depun la sediul Primariei comunei Batrana in perioada 16 mai 2022 – 06 iunie 2022 si trebuie sa contina in mod obligatoriu documentele prevazute la art.49 din HG 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici,cu modificarile si completarile ulterioare.
Dosarul de înscriere la concurs va cuprinde următoarele acte:
a) formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 3;
b) curriculum vitae, modelul comun european;
c) copia actului de identitate;
d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări;
a) |[e) copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz; (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
|[f) copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice; (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
e) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei;
g) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
h) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice care implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;
i) cazierul judiciar;
b) |[j) declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia. (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
j) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică
Concursul se va desfăşura la sediul Primăriei comunei Batrana astfel:
- Proba scrisă – 17 iunie 2022 ora 11:00
- Interviul – data şi ora interviului se vor stabili de către comisia de examinare conform art. 56 din H.G. nr. 611/2008, în sala de şedinţe a Consiliului Local Batrana.
Atribuţiile postului sunt următoarele:
– participa, alaturi de seful ierarhic, la realizarea in conformitate cu dispozitiile legale a activitati desfasurate la nivelul serviciului coordonat;
– verifica si analizeaza legalitatea propunerilor, centralizeazã datele, urmareste incadrarea lor in sursele de venituri;
– intocmeste lucrarile si supune spre aprobare sefului ierarhic proiectul de buget cu impartirea pe capitolele executiei bugetare, repartizarea pe trimestru;
– verifica si analizeaza solicitarile de modificare a bugetului Primariei si face recomandari sefului ierarhic;
– efectueaza analize pe baza de studii de eficienta economica si propune sefului ierarhic virarile de credite, cat si solutiile legale pentru utilizarea fondului de rezerva bugetara aflat la dispozitia Consiliului local;
– participa la fundamentarea economico–financiara a unor programe si proiecte ale Primariei, urmarind corelarea indicatorilor din proiecte cu resursele financiare alocate prin bugetul local;
– urmareste si asigura atragerea la bugetul local a tuturor resurselor de venituri stabilind masurile necesare si solutiile legale pentru buna gestionare si executare a bugetului local;
– verifica propunerile pentru stabilirea de impozite si taxe locale, precum si taxe locale, taxe speciale, in conditiile legii;
– participa la activitatea de verificare financiar-gestionara a patrimoniului propriu al unitatilor subordonate;
– participa la intocmirea raportului anual de incheiere a executii bugetare pe care il supune spre aprobare ordonatorului de credite;
– raspunde de administrarea resurselor financiare pe parcursul executiei bugetare;
– participa la activitatea de autoevaluare a sistemul de control intern managerial de la nivelul serviciului.
– organizează şi conduce contabilitatea cronologic şi sistematic, atât sintetic, cât şi analitic, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi are în vedere ca evidenţa să fie ţinută la zi;
– întocmeşte situaţiile de raportare financiară (bilanţul contabil, contul de rezultat patrimonial, contul de execuţie bugetară şi anexele la bilanţ, lunar, trimestrial şi anual;
– întocmeşte şi înaintează către biroul Contabilitatea Instituţiilor Bugetare în termenul prevăzut de lege lunar monitorizarea cheltuielilor salariale pe fiecare buget şi pe fiecare capitol în parte,
-întocmeşte şi depune lunar declaraţia unică 112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate;
-întocmeşte corespondenţa necesară deblocării garanţiilor de bună execuţie, precum şi de restituire sau compensare a garanţiilor de participare la licitaţie;
– coordonează şi verifică activitatea desfăşurată la casieria unităţii;
– întocmeşte dispoziţii bugetare pentru ordonatorii secundari de credite;
– întocmeşte formele pentru efectuarea plăţilor în numerar sau prin conturi bancare;
– organizează şi exercită viza de control financiar preventiv în conformitate cu prevederile legale, în situația în care titularul cu drept de a acorda viza CFP desemnat de către conducătorul unității se află în imposibilitate de a acorda viza;
– întocmeşte planurile de venituri şi cheltuieli bugetare la termenele şi în condiţiile stabilite de lege;
– fundamentează necesarul de credite având în vedere necesităţile din unitate;
– urmăreşte încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaţiei bugetare;
– fundamentează şi întocmeşte proiectul de buget anual de venituri şi cheltuieli precum şi propunerile de rectificare ale acestuia, care va fi înaintat spre aprobare ordonatorului principal de credite;
– organizează inventarierea valorilor materiale şi băneşti;
– verifică centralizatorul de inventariere, documentaţia de transfer şi de casare a bunurilor;
– verifică şi regularizează diferenţele de inventar şi le înregistrează în evidenţele contabile;
– întocmeşte statele de plată, state pentru indemnizaţiile de concediu;
– întocmirea foilor de parcurs pentru autoturismele aflate în dotarea primăriei, a fişelor activităţii zilnice pentru toate utilajele şi autovehiculele;
– urmăreşte încadrarea în normele de consum la carburanţi;
– întocmeşte note de recepţie, bonuri de consum;
– organizează, îndrumă, coordonează activităţile de stabilire a impozitelor, taxelor şi a altor venituri de la bugetul local şi a veniturilor proprii;
– urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenul stabilit de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili persoane fizice şi persoane juridice;
– asigură coordonarea generală şi aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele datorate de persoanele fizice şi persoanele juridice;
– propune spre avizare scutiri de impozite şi taxe în conformitate cu legislaţia în vigoare;
– operează toate încasările de venituri ale bugetului local efectuate prin bancă;
– urmăreşte contractele de concesiuni şi închirieri, emite la termenele stabilite în contract facturile pentru concesiuni şi închirieri;
– efectuează plăţi prin casieria unităţii: drepturi salariale, deplasări, diurne, indemnizaţii pentru persoane cu handicap, ajutoare sociale, cheltuieli materiale;
– ţine evidenţa cheltuielilor poştale privind corespondenţa;
întocmeşte foile de vărsământ pentru depuneri la bancă;
– arhivează documentele create la nivelul compartimentului, conform Nomenclatorului arhivistic;
– asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct.1 în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
Tematica va cuprinde bibliografia integral.
Bibliografia stabilită în vederea organizării concursului:
1. Constituţia României, republicată;
2. Titlul I si II ale partii a VI-a din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
5. Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare
6. Legea contabilității nr.82/1991, republicată (r4), cu modificările și completările ulterioare
7. Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, Titlul IX, cu modificările și completările ulterioare
8. Ordonanta nr.119/1999 privind controlul intern managerial si controlul financiar preventive,republicata,cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoana de contact:
Dobra Marius Florin, referent in cadrul Primariei comunei Batrana,
tel 0749717135, email: primariabatrana@gmail.com
PRIMAR
HERCIU RADU
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC CONFORM LEGII 544/2001 (descarcă documentul)
Raport de evaluare anuală a aplicării legii 52/2003
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND IMPLEMENTAREA LEGII 52/2003 (descarcă documentul)
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017 (descarcă documentul)
Bugetul local pentru anul 2017 si estimări pentru anul 2018
Bugetul local pentru anul 2017 și estimări pentru anul 2018 (descarcă documentul)
Concurs de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de – consilier, clasa I, grad profesional debutant din cadrul compartimentului financiar-contabil in cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Batrana
JUDETUL HUNEDOARA
PRIMARIA COMUNEI BATRANA
ANUNŢ
Primăria comunei Batrana, judetul Hunedoara, cu sediul în sat Batrana, nr.55, anunţă organizarea în data de 17 iunie 2022 ora 11:00, a concursului de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de
– consilier, clasa I, grad profesional debutant din cadrul compartimentului financiar-contabil in cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Batrana, judetul Hunedoara,pe perioada nedeterminata, cu normă întreagă, de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână.
Concursul consta in trei probe succesive:
– Selectia dosarelor de inscriere;
– Proba scrisa, care consta in redactarea unei lucrari;
– Interviul , in cadrul careia se testeaza abilitatile , aptitudinile si motivatia candidatilor;
Conditiile de participare la concursul de recrutare pentru ocuparea functiei publice de executie vacante de consilier, clasa I, grad profesional debutant :
- Conditii generale: conditiile prevazute de art.465.alin.(l) din O.G. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Conditii specifice:
– studii universitare de licenta absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in ramura de stiinte economice;
Dosarele de inscriere la concurs se depun la sediul Primariei comunei Batrana in perioada 16 mai 2022 – 06 iunie 2022 si trebuie sa contina in mod obligatoriu documentele prevazute la art.49 din HG 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici,cu modificarile si completarile ulterioare.
Dosarul de înscriere la concurs va cuprinde următoarele acte:
a) formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 3;
b) curriculum vitae, modelul comun european;
c) copia actului de identitate;
d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări;
a) |[e) copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz; (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
|[f) copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice; (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
e) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei;
g) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
h) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice care implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;
i) cazierul judiciar;
b) |[j) declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia. (text în vigoare până la 21 iulie 2020) ]|
j) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică
Concursul se va desfăşura la sediul Primăriei comunei Batrana astfel:
- Proba scrisă – 17 iunie 2022 ora 11:00
- Interviul – data şi ora interviului se vor stabili de către comisia de examinare conform art. 56 din H.G. nr. 611/2008, în sala de şedinţe a Consiliului Local Batrana.
Atribuţiile postului sunt următoarele:
– participa, alaturi de seful ierarhic, la realizarea in conformitate cu dispozitiile legale a activitati desfasurate la nivelul serviciului coordonat;
– verifica si analizeaza legalitatea propunerilor, centralizeazã datele, urmareste incadrarea lor in sursele de venituri;
– intocmeste lucrarile si supune spre aprobare sefului ierarhic proiectul de buget cu impartirea pe capitolele executiei bugetare, repartizarea pe trimestru;
– verifica si analizeaza solicitarile de modificare a bugetului Primariei si face recomandari sefului ierarhic;
– efectueaza analize pe baza de studii de eficienta economica si propune sefului ierarhic virarile de credite, cat si solutiile legale pentru utilizarea fondului de rezerva bugetara aflat la dispozitia Consiliului local;
– participa la fundamentarea economico–financiara a unor programe si proiecte ale Primariei, urmarind corelarea indicatorilor din proiecte cu resursele financiare alocate prin bugetul local;
– urmareste si asigura atragerea la bugetul local a tuturor resurselor de venituri stabilind masurile necesare si solutiile legale pentru buna gestionare si executare a bugetului local;
– verifica propunerile pentru stabilirea de impozite si taxe locale, precum si taxe locale, taxe speciale, in conditiile legii;
– participa la activitatea de verificare financiar-gestionara a patrimoniului propriu al unitatilor subordonate;
– participa la intocmirea raportului anual de incheiere a executii bugetare pe care il supune spre aprobare ordonatorului de credite;
– raspunde de administrarea resurselor financiare pe parcursul executiei bugetare;
– participa la activitatea de autoevaluare a sistemul de control intern managerial de la nivelul serviciului.
– organizează şi conduce contabilitatea cronologic şi sistematic, atât sintetic, cât şi analitic, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi are în vedere ca evidenţa să fie ţinută la zi;
– întocmeşte situaţiile de raportare financiară (bilanţul contabil, contul de rezultat patrimonial, contul de execuţie bugetară şi anexele la bilanţ, lunar, trimestrial şi anual;
– întocmeşte şi înaintează către biroul Contabilitatea Instituţiilor Bugetare în termenul prevăzut de lege lunar monitorizarea cheltuielilor salariale pe fiecare buget şi pe fiecare capitol în parte,
-întocmeşte şi depune lunar declaraţia unică 112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate;
-întocmeşte corespondenţa necesară deblocării garanţiilor de bună execuţie, precum şi de restituire sau compensare a garanţiilor de participare la licitaţie;
– coordonează şi verifică activitatea desfăşurată la casieria unităţii;
– întocmeşte dispoziţii bugetare pentru ordonatorii secundari de credite;
– întocmeşte formele pentru efectuarea plăţilor în numerar sau prin conturi bancare;
– organizează şi exercită viza de control financiar preventiv în conformitate cu prevederile legale, în situația în care titularul cu drept de a acorda viza CFP desemnat de către conducătorul unității se află în imposibilitate de a acorda viza;
– întocmeşte planurile de venituri şi cheltuieli bugetare la termenele şi în condiţiile stabilite de lege;
– fundamentează necesarul de credite având în vedere necesităţile din unitate;
– urmăreşte încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaţiei bugetare;
– fundamentează şi întocmeşte proiectul de buget anual de venituri şi cheltuieli precum şi propunerile de rectificare ale acestuia, care va fi înaintat spre aprobare ordonatorului principal de credite;
– organizează inventarierea valorilor materiale şi băneşti;
– verifică centralizatorul de inventariere, documentaţia de transfer şi de casare a bunurilor;
– verifică şi regularizează diferenţele de inventar şi le înregistrează în evidenţele contabile;
– întocmeşte statele de plată, state pentru indemnizaţiile de concediu;
– întocmirea foilor de parcurs pentru autoturismele aflate în dotarea primăriei, a fişelor activităţii zilnice pentru toate utilajele şi autovehiculele;
– urmăreşte încadrarea în normele de consum la carburanţi;
– întocmeşte note de recepţie, bonuri de consum;
– organizează, îndrumă, coordonează activităţile de stabilire a impozitelor, taxelor şi a altor venituri de la bugetul local şi a veniturilor proprii;
– urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenul stabilit de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili persoane fizice şi persoane juridice;
– asigură coordonarea generală şi aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele datorate de persoanele fizice şi persoanele juridice;
– propune spre avizare scutiri de impozite şi taxe în conformitate cu legislaţia în vigoare;
– operează toate încasările de venituri ale bugetului local efectuate prin bancă;
– urmăreşte contractele de concesiuni şi închirieri, emite la termenele stabilite în contract facturile pentru concesiuni şi închirieri;
– efectuează plăţi prin casieria unităţii: drepturi salariale, deplasări, diurne, indemnizaţii pentru persoane cu handicap, ajutoare sociale, cheltuieli materiale;
– ţine evidenţa cheltuielilor poştale privind corespondenţa;
întocmeşte foile de vărsământ pentru depuneri la bancă;
– arhivează documentele create la nivelul compartimentului, conform Nomenclatorului arhivistic;
– asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct.1 în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
Tematica va cuprinde bibliografia integral.
Bibliografia stabilită în vederea organizării concursului:
1. Constituţia României, republicată;
2. Titlul I si II ale partii a VI-a din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
5. Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare
6. Legea contabilității nr.82/1991, republicată (r4), cu modificările și completările ulterioare
7. Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, Titlul IX, cu modificările și completările ulterioare
8. Ordonanta nr.119/1999 privind controlul intern managerial si controlul financiar preventive,republicata,cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoana de contact:
Dobra Marius Florin, referent in cadrul Primariei comunei Batrana,
tel 0749717135, email: primariabatrana@gmail.com
PRIMAR
HERCIU RADU
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC CONFORM LEGII 544/2001 (descarcă documentul)
Raport de evaluare anuală a aplicării legii 52/2003
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND IMPLEMENTAREA LEGII 52/2003 (descarcă documentul)
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017 (descarcă documentul)
Bugetul local pentru anul 2017 si estimări pentru anul 2018
Bugetul local pentru anul 2017 și estimări pentru anul 2018 (descarcă documentul)
HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Bătrâna.
HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Bătrâna. [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-30-din-2019-privind-aprobarea-executiei-bugetare-pe-trim-III-2019-a-bugetului-local-al-com-Batrana-.pdf” title=”HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Batrana”]
HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019
HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019 [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-29-din-2019-privind-aprobarea-modificarii-HCL-nr-27-din-2018-privind-stabilirea-impozitelor-si-taxelor-locale-pentru-anul-fiscal-2019-.pdf” title=”HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019″]
HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara
HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-28-din-2019-privind-aprobarea-organigrameia-statului-de-functii-si-a-numarului-de-personal-pt-aparatul-de-specialitate-al-primarului-com-Batranajud-Hunedoara.pdf” title=”HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei,a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara”]
HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Bătrâna.
HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Bătrâna. [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-30-din-2019-privind-aprobarea-executiei-bugetare-pe-trim-III-2019-a-bugetului-local-al-com-Batrana-.pdf” title=”HCL nr 30 din 2019 privind aprobarea executiei bugetare pe trim III 2019 a bugetului local al com Batrana”]
HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019
HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019 [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-29-din-2019-privind-aprobarea-modificarii-HCL-nr-27-din-2018-privind-stabilirea-impozitelor-si-taxelor-locale-pentru-anul-fiscal-2019-.pdf” title=”HCL nr 29 din 2019 privind aprobarea modificarii HCL nr 27 din 2018 privind stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul fiscal 2019″]
HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara
HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara [pdf-embedder url=”https://primaria-batrina.ro/wp-content/uploads/2019/11/HCL-nr-28-din-2019-privind-aprobarea-organigrameia-statului-de-functii-si-a-numarului-de-personal-pt-aparatul-de-specialitate-al-primarului-com-Batranajud-Hunedoara.pdf” title=”HCL nr 28 din 2019 privind aprobarea organigramei,a statului de functii si a numarului de personal pt aparatul de specialitate al primarului com Batrana,jud Hunedoara”]
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC CONFORM LEGII 544/2001 (descarcă documentul)
Raport de evaluare anuală a aplicării legii 52/2003
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND IMPLEMENTAREA LEGII 52/2003 (descarcă documentul)
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017 (descarcă documentul)
Bugetul local pentru anul 2017 si estimări pentru anul 2018
Bugetul local pentru anul 2017 și estimări pentru anul 2018 (descarcă documentul)
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND LIBERUL ACCES LA INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC CONFORM LEGII 544/2001 (descarcă documentul)
Raport de evaluare anuală a aplicării legii 52/2003
RAPORT ANUAL DE EVALUARE PRIVIND IMPLEMENTAREA LEGII 52/2003 (descarcă documentul)
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017
Bugetul de venituri proprii pentru anul 2017 (descarcă documentul)
Bugetul local pentru anul 2017 si estimări pentru anul 2018
Bugetul local pentru anul 2017 și estimări pentru anul 2018 (descarcă documentul)